Una buena firma de correo permite saber quién escribe, cómo contactar y dónde encontrar más información. Pero prepararla copiando tablas, peleándose con el tamaño del logo o retocando código no debería ocupar una mañana. Por eso hemos creado un generador de firmas para email gratis: una herramienta de Marabelia para diseñar tu firma online, verla mientras la editas y copiarla a tu correo.
Puedes utilizarla sin registrarte ni instalar programas. Rellena tus datos, elige uno de los cinco diseños y ajusta los detalles para que encajen con tu marca.
Crear mi firma de correo gratis
Un generador de firmas digitales para email, gratuito y fácil de usar
Hemos desarrollado este recurso a partir de una necesidad que conocemos bien: mantener una firma profesional sin depender de una persona que tenga que modificar el HTML cada vez que cambia un teléfono, un cargo o un logotipo.
Sirve para profesionales, autónomos, pequeños negocios y equipos que quieren dar una imagen coherente en sus correos. Aquí hablamos de la firma visual que aparece al final del email; la herramienta no firma documentos con certificado digital.
Qué puedes personalizar en tu firma de correo
Tus datos y los enlaces de contacto
Añade nombre, apellidos, empresa, cargo o departamento, teléfono, móvil adicional, email y dirección. También puedes incluir tu página web y un enlace al mapa para facilitar que te encuentren.
Los campos son opcionales. Si no quieres mostrar una dirección, una web o un teléfono adicional, déjalos vacíos. Puedes añadir enlaces a LinkedIn, Instagram y Facebook, además de un enlace de WhatsApp: introduce el número con su prefijo internacional para que el destinatario pueda abrir el chat.
Cinco diseños para elegir
Las miniaturas permiten cambiar de estilo y comprobar el resultado con tus propios datos:
- Doble franja: logo a la izquierda y datos a la derecha, con una línea de color en la parte superior.
- Separador vertical: una composición sencilla que separa el logo de la información.
- Logo arriba: una disposición vertical, con el logo alineado a izquierda, centro o derecha.
- Cabecera de color: una banda superior para destacar el nombre de la empresa.
- Logo a la derecha: una alternativa con los datos a la izquierda y el logo al otro lado.
Logo e imagen secundaria
Puedes ajustar el tamaño del logo entre 60 y 260 píxeles, alinearlo arriba, centrado o abajo respecto al texto y decidir la separación entre ambos. En el diseño con el logo arriba tienes un control específico de alineación horizontal.
Además, puedes añadir una imagen secundaria: por ejemplo, un distintivo, una acreditación o un sello de tu empresa. Nuestro ejemplo incorpora el de Kit Digital; puedes sustituirlo o quitarlo vaciando su URL.
Para usar tus propias imágenes desde el acceso público, pega una URL HTTPS accesible sin contraseña. Los botones de subida están disponibles para usuarios de WordPress con permisos; no es necesario tener una cuenta para generar la firma utilizando imágenes ya publicadas.
Colores, degradados, tipografía y espacios
El diseño también se ajusta en los detalles. Puedes elegir la tipografía y el tamaño de letra, y cambiar por separado el color del texto general, el nombre de la persona, el nombre de la empresa y los enlaces. El aviso de privacidad también tiene su propio selector de color. Para el separador puedes escoger: franjas planas o un degradado de tres colores.
También puedes modificar el interlineado de la firma, el espacio entre las líneas de datos y la separación entre bloques. Así puedes preparar una firma más compacta o dejar más aire entre sus elementos, sin tocar código.
Aviso de privacidad editable
Hay un campo para el aviso de privacidad y confidencialidad y otro para enlazar la política de tu empresa. El texto tiene sus propios controles de interlineado, alineación —incluido el justificado— y espacio respecto al resto de la firma.
El ejemplo de Marabelia es editable y sirve como punto de partida. Si lo utilizas para otra empresa, cambia el responsable, el correo de contacto, el enlace y el contenido para que reflejen sus tratamientos reales. Una firma de correo no sustituye una política de privacidad completa ni una revisión de tus obligaciones.
Cómo crear tu firma de email gratis, paso a paso
- Abre el creador de firmas de Marabelia. Puedes entrar directamente desde el navegador.
- Rellena tus datos. Sustituye los ejemplos de Marabelia y elimina lo que no quieras mostrar.
- Elige el diseño y tus imágenes. Ajusta el tamaño y la posición del logo, los colores y los espacios mientras revisas la vista previa.
- Adapta el aviso de privacidad. Incluye el texto y el enlace correspondientes a tu empresa, o deja esos campos vacíos si no los vas a usar.
- Copia o descarga la firma. Elige HTML para conservar el diseño o texto plano para obtener una versión sin imágenes ni formato.
- Pégala en los ajustes de firma de tu correo y haz un envío de prueba. Comprueba los enlaces y el aspecto desde ordenador y móvil.
Cómo usar la firma en Gmail, Outlook o Apple Mail
Para pegar la firma con su diseño, selecciona el modo HTML y pulsa «Copiar firma para pegar». Después, abre los ajustes de firma de tu aplicación de correo, crea o edita una firma y pega el contenido. Guarda los cambios y elige cuándo quieres utilizarla: mensajes nuevos, respuestas o ambos.
El botón «Copiar código / texto» tiene otra función: en modo HTML copia el código fuente, útil para editores que lo admiten. Si pegas ese código en un editor visual, podrías ver las etiquetas en lugar de la firma. Para el uso habitual, utiliza el botón de copia con formato.
También puedes descargar un archivo HTML o TXT. Las rutas de configuración cambian según la aplicación y su versión; dentro del generador encontrarás orientaciones para Gmail, Outlook y Apple Mail.
HTML o texto plano: qué versión elegir
La firma HTML conserva tablas, imágenes, colores, enlaces y ajustes visuales. Es la opción para mantener la identidad de tu marca. La firma en texto plano conserva la información escrita y las direcciones de enlace, sin logos, colores ni tipografías.
Los clientes de correo pueden interpretar el HTML de forma distinta. Algunos bloquean imágenes externas hasta que el destinatario las permite, y otros —como ciertas versiones de Outlook— pueden mostrar el degradado en un color plano. Por eso merece la pena enviar una prueba antes de dar la firma por terminada.
Preguntas frecuentes sobre el generador de firmas gratis
¿Es gratuito? ¿Hay que registrarse?
Sí, generar, copiar y descargar firmas es gratuito. Puedes utilizar el acceso público sin crear una cuenta. La subida de archivos está reservada a usuarios de WordPress autorizados; desde fuera puedes usar URLs públicas de tus imágenes.
¿Puedo crear una firma para mi empresa o para varias personas?
Sí. Puedes sustituir los datos del ejemplo y repetir el proceso para cada persona. El generador no guarda perfiles ni gestiona automáticamente las firmas de los buzones: cada firma se copia o descarga y se instala en el correo correspondiente.
¿Se guarda lo que escribo?
El generador mantiene el formulario en la pestaña abierta, sin guardar un perfil. Si recargas o cierras la página, tendrás que volver a rellenarlo. Descarga tu firma antes de salir si quieres conservar el resultado. Las imágenes que se suben al servidor sí permanecen publicadas para que puedan verse en los correos.
¿Tengo que dejar el logo o el distintivo de Marabelia?
No. Son ejemplos. Puedes cambiar el logo y la imagen secundaria por los de tu negocio, o vaciar sus campos para quitarlos. Lo mismo sucede con los datos de contacto, el mapa y el aviso de privacidad.
¿Puedo usarlo desde el móvil?
El formulario se adapta a pantallas pequeñas. Como una firma de correo puede ser más ancha que la pantalla, la vista previa permite desplazarse para revisarla. Comprueba también cómo la muestra tu aplicación de correo.
Una firma que forme parte de tu identidad
El correo también comunica tu marca. Un logo proporcionado, los enlaces adecuados y una estructura legible ayudan a que cada mensaje tenga una presentación cuidada. Si ya tienes una identidad gráfica, puedes trasladar sus colores y su estilo a la firma.
Hemos dejado este recurso abierto para que puedas resolverlo por tu cuenta. Y si tu equipo necesita un diseño específico o una integración a medida, puedes contárnoslo en Marabelia.
Abrir el generador de firmas para email gratis